プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社みらいリソースセンター（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービス（人材・業務支援、資源循環、その他リソースセンター事業に関連するサービスを含みます。）において取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令、ガイドライン等に基づき、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名: 株式会社みらいリソースセンター

所在地: 〒104-0032 東京都中央区八丁堀3丁目14-2 八丁堀NKビル 5F

電話番号: +81 3-6824-7591

メールアドレス: [email protected]

2. 収集する個人情報および取得方法

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別等の基本情報
• 勤務先、部署名、役職、職歴、資格、スキル、希望条件等の業務関連情報
• 契約・取引に関する情報、請求・支払情報、問い合わせ内容、相談履歴
• ウェブサイトの閲覧履歴、アクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス等の利用情報
• 当社サービスの提供・運営に必要なその他の情報

当社は、本人からの直接取得のほか、紹介元企業、提携先、採用・業務委託先、公開情報、ならびに当社サービスの利用に伴い自動的に取得される情報を通じて個人情報を取得することがあります。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• 当社サービスの提供、運営、管理のため
• 本人確認、認証、連絡、通知、サポート対応のため
• 契約の締結、履行、請求、決済、精算、会計処理のため
• 人材紹介、業務委託、資源提供、マッチングその他当社事業に関する提案・調整のため
• お問い合わせ、資料請求、見積依頼等への対応のため
• 当社サービスの改善、新サービスの開発、品質向上、利用状況分析のため
• キャンペーン、セミナー、イベント、各種案内の送付のため
• 不正利用の防止、セキュリティ確保、紛争対応、権利行使および義務履行のため
• 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応のため
• 上記に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本国内において個人情報保護法その他の適用法令に基づき個人情報を取り扱います。具体的には、以下のいずれかに該当する場合に、適法に個人情報を利用・提供します。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体、財産の保護のために必要であり、本人の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
• 国の機関、地方公共団体等への協力が必要な場合
• 当社の正当な事業目的の達成のため必要な範囲で取り扱う場合

なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、原則として本人の事前同意を得るものとします。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合

当社が業務を委託する場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。

当社が他の事業者と共同利用を行う場合には、共同利用する個人情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を、法令に従い別途公表または通知します。

6. 外国にある第三者への提供

当社は、業務上必要がある場合、個人情報を外国にある第三者に提供することがあります。その場合、当社は個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、以下の事項を確認または確保します。

• 提供先の所在国における個人情報保護制度
• 提供先が講ずる個人情報保護措置
• 本人同意の取得または法令上必要な手続の履行

当社は、外国にある第三者への提供を行う場合、必要に応じて本人に対し、提供先の名称、所在国、当該国の制度および提供先の保護措置に関する情報を適切に開示します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間および法令で定められた期間に限り保有し、保存期間経過後または利用目的達成後は、遅滞なく削除または匿名化等の適切な方法で廃棄・消去します。

保存期間の基準は、以下を総合的に考慮して定めます。

• 契約関係の継続状況
• 問い合わせ・取引対応の必要性
• 法令上の保存義務
• 紛争対応、監査対応、記録管理の必要性

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の権利を有する場合があります。

• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• データポータビリティに相当する情報提供の請求を、法令上可能な範囲で行うこと
• 利用停止・消去・第三者提供停止等に関する異議申立て

これらの請求は、法令に従い、本人確認を行ったうえで対応します。ただし、法令上、開示・訂正・削除・利用停止等に応じられない場合があります。その場合は、理由を説明し、適切に対応します。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意をした場合であっても、同意はいつでも撤回できます。撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。

なお、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、法令上または契約上必要な情報については、撤回後も一定期間保有する場合があります。

10. 苦情・相談の申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。内容を確認のうえ、合理的な期間内に対応します。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護規程および運用ルールの整備
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 通信および保管に関する技術的安全対策
• 従業員への教育、監督、秘密保持の徹底
• 委託先の選定・監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 定期的な点検、見直し、改善

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、本人への通知、個人情報保護委員会への報告等、必要な措置を適切に講じます。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

株式会社みらいリソースセンター
〒104-0032 東京都中央区八丁堀3丁目14-2 八丁堀NKビル 5F
電話: +81 3-6824-7591
メール: [email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法で通知し、掲載日または別途定める効力発生日から適用します。

重要な変更を行う場合には、合理的な方法で事前に周知します。

制定日および最終更新日は、必要に応じて本ページ上で別途表示します。